Obowiązki komisji przetargowych przy weryfikacji wykonawców i ocenie ofert

CZYNNOŚCI ZWIĄZANE Z OCENĄ OFERT

1. Wyjaśnianie treści ofert w świetle aktualnego orzecznictwa

• Czy można wyjaśniać treść ofert po wyborze oferty?
• Granica pomiędzy wyjaśnianiem, a niedopuszczanymi negocjacjami prowadzącymi do zmiany treści ofert
• Jak obliczać terminy na udzielanie wyjaśnień?
• Na jakie pytania Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień?

2. Poprawianie omyłek w treści oferty

• Kiedy mamy do czynienia z oczywistą omyłką pisarską?
• Kiedy mamy do czynienia z oczywistą omyłką rachunkową?
• Co to jest „inna omyłka polegająca na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia i w jakich sytuacjach taką omyłkę należy poprawić?
• Jak prawidłowo informować Wykonawców o dokonanych poprawkach omyłek?
• Brak zgody na dokonaną korektę - przypadki, konsekwencje
• Złożenie oferty z błędami w formularzu cenowym
• Złożenie oferty na nieaktualnym Formularzu ofertowym
• Konsekwencje samodzielnego wprowadzania przez Wykonawcę korekt w udostępnianych przez Zamawiającego wzorach dokumentów

3. Naprawianie błędów popełnianych podczas składania dokumentów

• Błędy popełniane podczas składania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych
• Jaka jest różnica pomiędzy złożeniem środków dowodowych niekompletnych, a zawierających błędy?
• Jak poprawnie skonstruować wezwanie do złożenia, uzupełnienia i poprawienia środków dowodowych?
• Czy jest możliwe samouzupełnienie podmiotowych środków dowodowych przez Wykonawców (case study w nawiązaniu do aktualnego orzecznictwa)?
• Prawidłowa procedura postępowania w sytuacji złożenia podmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą
• Uzupełnianie, poprawianie i składanie pełnomocnictw - w jaki sposób winno to nastąpić, aby oferta nie została odrzucona (czy można dosłać elektroniczne pełnomocnictwo wystawione po pływie terminu składania ofert; czy Wykonawca po złożeniu podmiotowych środków dowodowych może je ponownie złożyć lub samemu uzupełnić jeżeli nie minął wyznaczony termin na złożenie dokumentów??
• Konsekwencje złożenia środka dowodowego sporządzonego w języku obcym bez tłumaczenia na język polski
• e-KRK - co przekazać Zamawiającemu - plik .pdf, czy .xml?, jak sprawdzać poprawność złożenia, czy możliwe jest składanie wizualizacji wydruku tego dokumentu poświadczonego przez Wykonawcę, kto opatruje podpisem ten dokument?

• Elektroniczne zaświadczenia z US i ZUS - czy jest możliwe składanie wydruków wizualizacji tych dokumentów?, kto opatruje i jakim podpisem te dokumenty?

• Konsekwencje złożenia środków dowodowych nieopatrzonych właściwym podpisem elektronicznym

4. Lista kontrolna (checklista) podczas oceny podmiotowej Wykonawców (analiza przypadków z aktualnego orzecznictwa)

• Praktyczne przykłady zawarcia porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
• Wykluczenie Wykonawcy z powodu nienależytego wykonania poprzedniej umowy
• Wykluczenie Wykonawcy z powodu wprowadzenia Zamawiającego w błąd
• Co zrobić, aby nie odrzucić oferty Wykonawcy, który doradzał lub w inny sposób był zaangażowany w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia?
• Czy Wykonawcy musi składać oświadczenie w sprawie przynależności do grupy kapitałowej w sytuacji gdy została złożona tylko jedna oferta?

• Określanie warunków udziału w postępowaniu - prawo czy obowiązek Zamawiającego?

• Jak jest cel stawiania warunku udziału w postępowaniu odnoszącego się do posiadania ubezpieczenia oc?
• Czy można polegać na polisie oc innego podmiotu w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu?
• Dlaczego można składać - na wezwanie Zamawiającego - polisę oc wystawioną po upływie terminu składania ofert?
• Wymagać 1, czy 2 zamówienia na poczet doświadczenia?
• Warunek proporcjonalny - test kontrolera
• Czy doświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Wykonawcy i podmiotów udostępniających zasoby sumuje się?