MASTER SPRAWOZDAWCZOŚCI

Wprowadzenie

1. Sprawozdawczość – obowiązki Zamawiającego dotyczące sprawozdawczości

Kto i w jakim celu zbiera dane od zamawiających?

art. 81 ustawy Pzp – dot. informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertach

art. 82 ustawy Pzp – dot. sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach

Platforma e-Zamówienia jako narzędzie do realizacji obowiązków sprawozdawczych

2.    Przekazywanie Prezesowi UZP informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertach (art. 81 ustawy Pzp)

2.1. Cel, zakres podmiotowy (czy po co i kto ma obowiązek przekazywać informację do Prezesa UZP?), zakres przedmiotowy danych zawartych w informacji, w tym szczegółowe omówienie sekcji I-V informacji,

2.2. Terminy przekazywania informacji w poszczególnych trybach, omówienie wątpliwości

2.3. Sposób sporządzenia i przekazania informacji - część teoretyczna – w jaki sposób Zamawiający ma wypełnić obowiązek przekazania informacji – szczegółowe omówienie jak zrealizować obowiązek od strony technicznej, aktualizacja, sankcje za niezrealizowanie obowiązku?

2.4. Sposób sporządzenia i przekazania informacji - część praktyczna – prezentacja sporządzania i przekazywania informacji bezpośrednio na Platformie e-Zamówienia*.

3. Jak przygotować sprawozdanie roczne z zamówień udzielonych w danym roku (art. 82 ustawy Pzp)

3.1. Zakres informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu

Udzielone zamówienia – czym są? Definicja zamówienia publicznego, jakie umowy wskazujemy w sprawozdaniach? czego nie musimy wskazywać w sprawozdaniach (w tym przypadki budzące wątpliwości, np.

- wydatkowanie środków z fundusz socjalnego,

- zawieranie umów na ubezpieczenie pracowników, których koszt ponosi pracownik,

- rekompensaty,

- odszkodowania,

- koszty noclegów pracowników w delegacji – różne warianty,

- opłaty parkingowe – różne warianty,

- nabycie nieruchomości na podstawie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej,

Sprawozdanie – a rodzaje zamawiających, progi stosowania ustawy i tzw. unijne

Obowiązek sprawozdawczy, a zamówienia wyłączne na podstawie rozdziału 1 oddziału 2;

Obowiązek sprawozdawczy, a zamówienie klasyczne, o wartości mniejszej niż 130 000 złotych;

Obowiązek sprawozdawczy, a zamówienia sektorowe, których wartość jest mniejsza niż progi unijne;

Obowiązek sprawozdawczy, zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, których wartość jest mniejsza niż progi unijne,

Kluczowa zasada dotycząca ujmowania informacji o zamówieniach udzielonych bez stosowania ustawy Pzp w sytuacji, gdy ich wartość nie przekracza progów stosowania ustawy – praktyczne przykłady stosowania tej zasady.

3.2. Termin przekazania sprawozdania,

3.3. Możliwość korekty sprawozdania - kiedy? Po co?

3.4. Zakres podmiotowy – czyli kto ma obowiązek sporządzenia sprawozdania z uwzględnieniem różnych wątpliwych przypadków, np. art. 33 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowienia pełnomocnika zamawiającego, konfiguracji – jednostka budżetowa – gmina, itd.;

3.5. Sprawozdanie roczne – ogólne wskazówki

wartość umów netto, czy brutto?

jaki okres obejmuje sprawozdanie?

czas trwania umowy/wartość wydatkowana w danym roku, a obowiązek jej wskazania w sprawozdaniu?

data zawarcia umowy w innej formie niż pisemna – różne przypadki

umowy na czas oznaczony/umowy wieloletnie, a obowiązek wskazania ich w sprawozdaniu

ceny jednostkowe w umowie, a obowiązek wskazania wartości umowy w sprawozdaniu;

umowa ramowa/umowy wykonawcze a obowiązek sprawozdawczy;

szacowana wartość/wartość zawartej umowy, a obowiązek wskazywania udzielonych zamówień w odpowiednich tabelach w sprawozdaniu, np. szacunek na 150 000 netto, a umowa zawarta na 120 000 netto – gdzie wskazujemy taką umowę?;

składanie ofert częściowych a obowiązek sprawozdawczy - jak wpisać wartość kilku umów zawartych w wyniku przeprowadzenia jednego postępowania;

umowy zawierane w walucie obcej;

kwota wartości umów, a zmiana umowy;

wartość umowy w przypadku zamówień wspólnych;

wartość umowy w przypadku udzielenia zamówienia osobie fizycznej na podstawie umowy zlecenia;

umowy zlecenia zawierane z opiekunami przez gminne ośrodki pomocy społecznej

gdzie w sprawozdaniu ma być ujęta wartość zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi;

usługi społeczne i inne szczególne usługi, a stosowanie aspektów społecznych

kwestia aneksów do wieloletnich umów najmu

kwestie problemowe