TEMAT

MASTER KSeF

- praktyczny kurs z Krajowego Systemu e-Faktur

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Wydaje Ci się, że do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF) pozostało dużo czasu? Pamiętaj jednak, że zmiany w systemie e-fakturowania to prawdziwa rewolucja, a wdrożenie nowych przepisów i przeszkolenie pracowników zajmie wiele czasu! Zacznij teraz – bez pośpiechu, ale krok po kroku!

Ten kurs jest dla Ciebie, jeśli jesteś:

odpowiedzialny/a za wystawianie i rozliczenia faktur sprzedażowych i zakupowych,
pracujesz w sekcji inwestycji, zamówień, jako przedstawiciel handlowy,
pracujesz w biurze rachunkowym, kancelarii podatkowej, w przedsiębiorstwach i instytucjach w działach księgowości,
jesteś pracownikiem IT lub innym odpowiedzialnym za wdrożenie systemu w Twojej firmie,
obejmujesz stanowisko kierownicze, a Twoi pracownicy pracują w ww. grupach.

Kurs WIDEO to najbardziej elastyczna forma szkolenia. Dlaczego? Bo sam decydujesz kiedy i gdzie go oglądasz, a lekcje możesz oglądać wielokrotnie.

Dostęp do kursu otrzymasz na 90 dni! Kurs trwa 5 godzin.

Wybierz KURS WIDEO MASTER KSEF, dzięki któremu:

✅ Dowiesz się jakie zmiany zostaną wprowadzone,

✅ Na co Ty i inni pracownicy Twojej instytucji/firmy musicie się przygotować, jakie procesy zabezpieczyć,

✅ Poznasz systemy w praktyce, po zalogowaniu,

✅ Dowiesz się jakie będziesz mieć obowiązki w związku z wejściem nowych przepisów – konsekwencje błędnego przetwarzania e-faktur będą poważne!

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma dodatkowo papierowy skrypt ze szkolenia przygotowany przez Ekspertkę Prowadzącą, czyli przydatny zeszyt po brzegi wypełniony wiedzą o KSEF! Paczkę ze skryptem i niespodziankami od ApexNet otrzymasz pocztą na wskazany adres.

Sprawdź szczegółowy program i zapisz się!

Szkolenie z KSEF to inwestycja w wiedzę i umiejętności, które są niezbędne w nowoczesnym środowisku biznesowym, promując lepsze zarządzanie finansami i procesami administracyjnymi w firmie.

TRENER

Małgorzata Rzeszutek

dr Małgorzata Rzeszutek- doktor ekonomii, doradca podatkowy z ponad 15 letnim doświadczeniem w branży podatkowej i rachunkowej.

Liczba przeprowadzonych szkolen: 1
Liczba opinii o trenerze: 0

Ekspert podatkowy specjalizujący się w tematyce VAT, cen transferowych, schematów podatkowych. Jako szkoleniowiec od ponad 10 lat prowadzi zajęcia w tematyce zmian podatkowych w VAT, PIT, CIT również podatków branżowych w dziedzinach takich jak podatki dla podmiotów medycznych, przedsiębiorstw komunalnych oraz podatek VAT dla samorządów

PROGRAM

VII BLOKÓW po 45 minut podzielone na 3 części po 15 minut

BLOK I

Zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur- praktyczne prezentacje poszczególnych funkcjonalności na platformie testowej i wersji produkcyjnej KSeF

Najważniejsze pojęcia dotyczące KSeF dla podmiotów z sektora prywatnego i instytucji publicznych:
a)Podstawy prawne działania KSeF i definicja faktury ustrukturyzowanej z prezentacją rzeczywistej faktury wystawionej przez KSeF
b)numer systemowy nadany fakturze w KSeF a numer faktury,
c)numer systemowy nadany fakturze w KSeF a ujęcie faktury JPK_V7,

Najważniejsze pojęcia dotyczące KSeF dla podmiotów z sektora prywatnego i instytucji publicznych:
a)struktura numeru KSeF – dane zawarte w numerze KSeF,
b)czy na fakturze ustrukturyzowanej (wystawionej w KSeF) przekazanej nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej należy umieścić nr systemowy nadany przez KSeF?
c)numer KSeF i jego stosowanie przez jednostki i zakłady budżetowe wchodzące w skład samorządu lub grupy VAT

Najważniejsze pojęcia dotyczące KSeF:
a)dane obowiązkowe faktury zawarte w strukturze FA, a dane obowiązkowe faktury wynikające z przepisów ustawy o VAT,
b)dodatkowe informacje w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. dane odbiorcy)- prezentacja dodatkowych elementów faktury na przykładzie środowiska testowego KSeF
c)termin wystawienia faktury w świetle ustawy o VAT – czy KSeF coś zmienia?

BLOK II

Praktyczne zasady wdrażania KSeF

Zachęty do dobrowolnego korzystania z KSeF:
a)brak konieczności zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści, czytelności treści faktury- prezentacja wczytania właściwej faktury do KSeF
b)40-dniowy zwrot VAT, kto może stosować i czy zastąpi termin 60 dniowy?

Zachęty do dobrowolnego korzystania z KSeF:
a)brak obowiązku przekazania organom podatkowy faktur sprzedażowych w strukturze JPK_FA,
b)brak konieczności przechowywania faktur przez podatnika,
c)ułatwienia w zakresie korekt in minus.

Krajowy System e-Faktur w praktyce podmiotów z sektora prywatnego i instytucji publicznych
a)funkcje KSeF – dostępne operacje, przekazywane komunikaty, wystawiane i przechowywane dokumenty,
b)narzędzia autoryzacyjne umożliwiające korzystanie z funkcji KSeF,
c)rozpoczęcie korzystania z KSeF przez podatników VAT będących osobami fizycznymi,

BLOK III

Etapy początkowe stosowania KSeF
a)rozpoczęcie korzystania z KSeF przez podatników VAT innych niż osoby fizyczne ( fundacje, stowarzyszenia, instytucje regionalne)
b)wyznaczenie „administratora” w KSeF,
c)narzędzia służące autoryzowaniu operacji w KSeF,
d)konieczność aktualizacji profilu zaufanego-prezentacja ustawień

Krajowy System e-Faktur w praktyce podmiotów z sektora prywatnego i instytucji publicznych
a)token jako skuteczne narzędzie do automatyzacji procesów w KSeF – prezentacja wygenerowania tokenu z KSeF
b)sposób nadawania uprawnień w KSeF podmiotom niebędącym osobami fizycznymi,
c)sposób nadawania uprawnień w KSeF osobom fizycznym,
d)korzystanie z KSeF przez podmioty nie będące polskimi podatnikami VAT.

Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF dla podmiotów z sektora prywatnego i instytucji publicznych
a)proces wystawiania faktur w KSeF- na przykładzie środowiska testowego KSeF
b)przygotowanie danych faktury,
c)przesłanie faktury do KSeF,

BLOK IV

Techniczne i merytoryczne zasady KSeF
a)autoryzacja wysyłki do KSeF,
b)weryfikacja prawidłowości faktury przez KSeF (walidacja),
c)informacja zwrotna (UPO lub odrzucenie faktury).

Fakturowanie w KSeF

Określenie daty wystawienia faktury w KSeF:
a)data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego,
b)data wystawienia faktury w KSeF a kurs waluty.
c)KSeF a faktury wprowadzane do PEF przez instytucje publiczne

Fakturowanie w KSeF
a)brak akceptacji nabywcy na otrzymanie faktury w KSeF a możliwość jej wystawiania w KSeF – sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej w okresie dobrowolnego korzystania z KSeF.
b)otrzymanie faktury ustrukturyzowanej w KSeF- prezentacja pobrania faktury z KSeF do programu księgowego
c)otrzymanie faktury ustrukturyzowanej poza KSeF w formie papierowej lub elektronicznej,

BLOK V

Obrót fakturami w KSeF i w trybie alternatywnym
a)sposób przekazania faktury ustrukturyzowanej poza KSeF,
b)dostęp do faktur ustrukturyzowanych otrzymanych w KSeF.
c)procedury wewnętrzne w zakresie stosowania KSeF i monitoringu działań- przykłady zapisów

1.Możliwość przekazania danych faktury podmiotom trzecim bez ingerencji systemowej (tzw. anonimowy dostęp i jego praktyczne znaczenie).
2.Inne zagadnienia związane z KSeF:
a)czy możliwe jest wystawienie w KSeF duplikatu faktury?
b)czy możliwe jest anulowanie faktury wystawionej w KSeF?
c)czy możliwe jest przekazywanie w KSeF załączników do faktur ustrukturyzowanych?
d)czy w KSeF można wystawiać dokumenty inne niż faktury?
e)okres niedostępności KSeF a możliwość wystawiania faktur w okresie dobrowolności.

BLOK VI

Szczególne faktury w KSeF

1.Faktury zaliczkowe w KSeF- prezentacja wystawienia faktury zaliczkowej w KSeF
a)Specyficzny zakres danych w fakturze korygującej.
b)Możliwość pominięcia faktury zaliczkowej w określonych przypadkach –zmiany w zakresie faktur ustrukturyzowanych, papierowych oraz elektronicznych.
2.Faktury do paragonów a KSeF.
3.KSeF a samofakturowanie- prezentacja uprawnień do samofakturowania w KSeF
4.Podmioty zagraniczne a KSeF

Korygowanie faktur ustrukturyzowanych - prezentacja wystawienia faktury korekty w KSeF
a)czy można do faktury ustrukturyzowanej wystawić fakturę korygującą w tradycyjnej formie?
b)czy do faktury ustrukturyzowanej nabywca może wystawić notę korygującą?
c)Co z fakturą korygującą korektę wcześniej już wystawioną w KSeF?

BLOK VII

Korygowanie faktur w KSeF

Korygowanie faktur ustrukturyzowanych - prezentacja wystawienia faktury korekty w KSeF
a)korygowanie w KSeF faktur innych niż ustrukturyzowane (wystawionych wcześniej w formie elektronicznej lub papierowej) – czy to możliwe?
b)specyficzne dane w fakturze korygującej wystawionej do faktury ustrukturyzowanej,
c)moment dokonania korekty podatku należnego i naliczonego w przypadku korekt w formie ustrukturyzowanej do końca czerwca 2024 r.
– korekty in minus podatku należnego – jaki moment korekty podatku?
– korekty in minus podatku naliczonego – jaki moment korekty podatku?

Techniczne aspekty KSeF i pozostałe zastosowania

Nowe zastosowania numeru systemowego nadawanego fakturze przez KSeF – omówienie numeru KSeF na przykładzie rzeczywistej faktury wystawionej przez KSeF
a) numer systemowy nadany przez KSeF a pojedyncze przelewy „split payment”,
b) numer systemowy nadany przez KSeF a zbiorcze przelewy „split payment”,
c) numer systemowy nadany przez KSeF a pojedyncze lub zbiorcze przelewy „zwykłe” między podatnikami VAT czynnymi.

Pozostałe zmiany:
a)   zmiana podstawowego terminu zwrotu VAT,
b)   zmiany w przepisach dotyczących wystawiania i korygowania faktur RR,
c)   awarie KSeF- zasady działania, jak wystawiać i pobierać wówczas faktury?Stosowanie kodu QR na fakturze przy awariach

OPINIE

Szkolenie bardzo dobrze przygotowane. Duża dawka wiedzy, którą możemy wykorzystać w codziennej pracy. Sympatyczna atmosfera i bardzo otwarty szkoleniowiec.

Dorota Greń - Gmina Kożuchów

Każde szkolenie Apex Net spełnia moje oczekiwania. Wiedza merytoryczna Trenerów jest na najwyższym poziomie, a treść przekazywana w sposób przejrzysty i zrozumiały. Chętnie polecam firmę znajomym i kolegom z branży, sama też najczęściej wybieram szkolenia z oferty Apex Net. Dziękuję za kolejne owocne przekazanie wiedzy. Pozdrawiam.