Newsletter Image
Start > Szkolenia otwarte > Zamówienia publiczne > Zamówienia publiczne...

SZKOLENIA OTWARTE

Zamówienia publiczne w instytucjach kultury - postępowanie od A do Z z uwzględnieniem specyfiki branży

TEMAT

Zamówienia publiczne w instytucjach kultury

- postępowanie od A do Z z uwzględnieniem specyfiki branży

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń

DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?

Zapraszamy na szkolenie przeznaczone dla pracowników instytucji związanych z działalnością kulturową.

Podczas szkolenia ekspert omówi najważniejsze bieżące problemy występujące w tej branży i pokaże sposoby ich rozwiązywania.

Dodatkowo uczestnicy dowiedzą się min. o:

  • zamówieniach wyłączonych ze stosowania ustawy,
  • czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania od A do Z,
  • wyborze trybu przy udzielaniu zamówień w Instytucjach Kultury,
  • zasadach udostępniania protokołu postępowania oraz załączników do protokołu
  • i wiele wiecęj.

Rekomendacje uczestników

Nagrody i wyróżnienia

PROGRAM

  1. Zamówienia wyłączone ze stosowania ustawy
  1. Zamówienia o wartości mniejszej niż 130.000 zł:
  1. Wymagania wynikające z obowiązujących przepisów;
  2. Rejestr umów:
  • Na czy polega obowiązek ujawniania informacji w rejestrze umów?
  • Jakich umów dotyczy obowiązek?
  • Forma i wartość umowy warunkująca obowiązek rejestracji;
  • Wyjątki;
  • Odpowiedzialność karna związana z rejestrem.
  1. Dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności.
  1. Jak należy rozumieć pojęcie „działalność kulturalna” i „działalność archiwalna”?
  2. Kiedy zamówienia nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności?
  3. Dodatkowe wymagania narzucone ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej:
  • Ogłoszenie o udzielanym zamówieniu; 
  • Zasady obowiązujące przy udzielaniu tego rodzaju zamówień;
  • Zastrzeżenie udostępniania informacji związanych z zamówieniem; 
  • Informacja o udzieleniu zamówienia.
  1. Czynności związane z przygotowaniem postępowania.
  1. Zamieszczenie zamówienia w planie postępowań o udzielenie zamówienia – kto musi sporządzić plan i czy można wszcząć postępowanie na zamówienie nieuwzględnione w planie?
  2. Ustalenie wartości zamówienia
  1. Co to są podobne dostawy?
  2. Zasady agregowania zamówienia na usługi i roboty budowlane;
  3. Zamówienia planowane i nieplanowane – różnice przy ustalaniu ich wartości;
  4. Prawo opcji, zamówienie podlegające wznowieniu, powtórzenie podobnych usług lub robót budowlanych i dodatkowe dostawy – różnice, warunki i zastosowanie w praktyce.
  1. Sporządzenie dokumentów zamówienia:
  1. Specyfikacja Warunków Zamówienia, jej zawartość i sposób podania m.in.:
    • terminu wykonania zamówienia;
    • terminu związania ofertą;
    • uzasadnienia braku podziału zamówienia na części;
  2. Opis Potrzeb i Wymagań:
  • zawartość dokumentu;
  • przypadki kiedy należy sporządzić OPiW.
  1. Wyjaśnienia i zmiany SWZ i OPiW – wymagania, terminy, zagrożenia.

  1. Strona internetowa prowadzonego postępowania:
    1. Czym jest?
    2. Dokumenty i informacje zamieszczane na niej;
    3. Dostępność cyfrowa – na czym polega i jak ją zapewnić.
  1. Wybór trybu przy udzielaniu zamówień w Instytucjach Kultury
  1. Tryb podstawowy w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości niższej niż progi unijne:
  1. Przebieg postępowania w każdym wariancie, wady i zalety;
  2. Zamówienie bez negocjacji;
  3. Zamówienie z możliwymi negocjacjami;
  4. Zamówienie z obligatoryjnymi negocjacjami.
  1. Przetarg nieograniczony:
  1. Terminy ustawowe;
  2. Procedura odwrócona;
  3. „pułapki” procedury, które mogą wyjść podczas kontroli.
  1. Zamówienie z wolnej ręki:
  1. Omówienie wybranych przesłanek stosowania wolnej ręki mogących mieć zastosowanie w instytucjach kultury;
  2. Przebieg postępowania krok po kroku;
  3. Wymagane dokumenty i sposób ich przekazania.
  1. Udzielenie zamówienia i realizacja umowy
  1. Obowiązki informacyjne Zamawiającego dotyczące wyboru oferty najkorzystniejszej i czynności odrzucenia ofert;
  2. Termin zawarcia umowy;
  3. Ogłoszenie o wynikach postępowania;
  4. Dopuszczalność zmiany umowy – przypadki umożliwiające zawarcie aneksu do umowy i ogłoszenie o zmianie umowy;
  5. Ogłoszenie o wykonaniu umowy – kto zamieszcza ogłoszenie, w jakim terminie, cel dokonywania tej czynności.
  1. Dokumentowanie postępowania
  1. Protokół postępowania i załączniki do protokołu – zawartość i forma ich sporządzenia;
  2. Zasady udostępniania protokołu postępowania oraz załączników do protokołu – czy Zamawiający musi udostępniać oferty na stronie internetowej?
  3. Oświadczenia o konflikcie interesu i niekaralności - czy osoby przygotowujące postępowanie o udzielenie zamówienia muszą składać oświadczenia o niekaralności?
  4. Kto i jak musi podpisać protokół postępowania?
  5. Sposób przechowywania dokumentacji postępowania.


 

OPINIE

Dużo przydatnych informacji z dziedziny kultury, pomocne materiały i dostęp do systemu elektronicznego z materiałami po szkoleniu.

Beata Dornowska - Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków

Merytoryczne i ciekawe szkolenie. Pan Łukasz ma wspaniały kontakt z uczestnikami szkoleniami.Temat szkolenia ciężki, a przekazany w ,,lekki'' i ,,przyjazny'' sposób. Na pewno nie moje ostatnie szkolenie z Panem Łukaszem i z ApexNet.

Małgorzata Pawska - OMC Envag Sp.z.o.o

CENA ZAWIERA

  • Szkolenie on-line na żywo

  • EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą

  • 30 dni dostępu do nagrania szkolenia

  • Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS

  • Roczny dostęp do EduStrefy

  • Certyfikat ukończenia szkolenia

  • Szkolenie w godzinach 9:30-15:30

  • Spotkania z ekspertami po godzinach

  • Nagrania z webinarów ApexNet

  • Paczkę wzorów dokumentów

    • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
    • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
    • Kwalifikowanie wykonawców
    • Analiza potrzeb i wymagań
    • Regulamin do 130 000 zł
    • Postępowanie wg trybu podstawowego
    • Przykładowe klauzule do umów
    • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
    • i więcej!

SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE

W tej chwili nie realizujemy tego szkolenia, sprawdź naszą aktualną ofertę szkoleń