Forum


Powrót Pytania wysłane nie przez platformę a zwykłym emailem

A.

Artur .....

2

Witam. Zamawiajacy prowadzi postępowanie w trybie podstawowym i zgodnie z swz kontakt odbywa się za pomocą komercyjnej platformy zakupowej. Kilku wykonawców przysłało jednak prośby o wyjaśnienie swz zwykłym e-mailem. Co z tym fantem zrobić?
Witam. Zamawiajacy prowadzi postępowanie w trybie podstawowym i zgodnie z swz kontakt odbywa się za pomocą komercyjnej platformy zakupowej. Kilku wykonawców przysłało jednak prośby o wyjaśnienie swz zwykłym e-mailem. Co z tym fantem zrobić?
0
2021-02-12 14:35 0

B.

Bartłomiej .....

16

Ja bym dla porządku poinformował wykonawcę, że zgodnie z SWZ komunikujemy się za pomocą platformy i poprosił o złożenie tych pytań jeszcze raz za jej pośrednictwem.

Może się to wydawać głupie bo już te pytania i tak mamy ale ma to też pewien element "edukacyjny". Następnym razem taki wykonawca może od razu zrobi zada pytania za pomocą platformy. Natomiast jak będziemy pozwalali wykonawcom na komunikowanie się niezgodnie z postanowieniami naszych SWZ i akceptowali również komunikację mailową mimo, że jej nie dopuszczaliśmy w SWZ to wykonawcy w dalszym ciągu będą używać maili.

Dla nas natomiast też będzie o wiele prościej jeśli całość dokumentacji postępowania będziemy przechowywali w jednym miejscu czyli na platformie. Dopuszczając natomiast maile trzeba będzie również je przechowywać j u nas na dyskach/serwerach jeżeli platforma nie pozwala nam samodzielnie ich dołączyć do dokumentacji postępowania znajdującej się na platformie.
Ja bym dla porządku poinformował wykonawcę, że zgodnie z SWZ komunikujemy się za pomocą platformy i poprosił o złożenie tych pytań jeszcze raz za jej pośrednictwem. Może się to wydawać głupie bo już te pytania i tak mamy ale ma to też pewien element "edukacyjny". Następnym razem taki wykonawca może od razu zrobi zada pytania za pomocą platformy. Natomiast jak będziemy pozwalali wykonawcom na komunikowanie się niezgodnie z postanowieniami naszych SWZ i akceptowali również komunikację mailową mimo, że jej nie dopuszczaliśmy w SWZ to wykonawcy w dalszym ciągu będą używać maili. Dla nas natomiast też będzie o wiele prościej jeśli całość dokumentacji postępowania będziemy przechowywali w jednym miejscu czyli na platformie. Dopuszczając natomiast maile trzeba będzie również je przechowywać j u nas na dyskach/serwerach jeżeli platforma nie pozwala nam samodzielnie ich dołączyć do dokumentacji postępowania znajdującej się na platformie.
0
2021-02-12 14:54 3
Chcesz zobaczyć kontynuację tej dyskusji? Przyjdź na szkolenie i uzyskaj dostęp do EduStrefy