Należy pamiętać o dobrowolności podawanych danych osobowych co w opisanym przypadku ma miejsce. Osoba trzecia, której dane trafiły do podmiotu ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, a obowiązek informacyjny może placówka realizować poprzez tablicę informacyjną w siedzibie czy stronę internetową. Nie trzeba do tej osoby pisać. W przypadku kiedy dane osobowe danej osoby zostały podane na potrzeby upoważnienia mamy sytuację jak wyżej. Odnośnie radnych i notatek, tutaj również mamy dobrowolność, jeżeli przepisy szczegółowe nie nakładają obowiązku publikowania danych osobowych członków rodziny to radny sam kształtuje swoje prawo do prywatności decydując czy poda personalia żony lub dzieci do publicznej wiadomości. Podawanie tych danych w przypadku radnych nie wykracza poza obowiązujące normy prawne, radny publikuje dane osobowe rodziny fakultatywnie bardziej mając na uwadze kwestie wizerunkowe niżeli dbałość o prywatność.