Jak formalnie ogarniacie kwestię podpisywania dokumentów gdy Kierownik Zamawiającego jest na urlopie (w moim przypadku Wójt). Czy Zastępca Wójta musi mieć jakieś specjalne upoważnienie? Chodzi o podpisywanie zarówno nowych wniosków o wszczęcie postępowania jak i kontynuację wcześniej wszczętych postępowań w tym zatwierdzanie wyboru najkorzystniejszej oferty. Dodam, że jesteśmy małą Gminą nie mamy kierowników. Wszelka dokumentacja przetargowa wychodząca na zewnątrz jest podpisywana przez Wójta.

U nas Zastępca ma stosowne upoważnienie i w razie nieobecności kierownika może wykonywać zastrzeżone dla niego czynności, wskazane są tam konkretne czynności czyli np. zatwierdzanie SWZ, zatwierdzanie wyboru itp. Jeśli nie macie takiego "stałego" upoważnienia to należałoby je zrobić chociaż na ten konkretny czas urlopu.