MSP a eNotices2
Rola MŚP w polskiej gospodarce
Duzi gracze skupiają na sobie więcej uwagi, ale tak naprawdę, to małe i średnie przedsiębiorstwa (MSP) stanowią serce polskiej gospodarki – ich procentowy udział w ogólnej liczbie polskich przedsiębiorstw to aż 99,8% wszystkich firm zarejestrowanych na terenie RP. Za wynikiem procentowym stoi ogromna liczba ponad 2,3 miliona firm z tego sektora (stan na 2024 r.), co jest iście imponującym wynikiem. MSP generują ponad 45% PKB i zapewniają zatrudnienie dla milionów Polaków. Co ciekawe, mimo pandemii, liczba nowych przedsiębiorstw wciąż rośnie, co dowodzi ich niesamowitej odporności i zdolności do adaptacji w trudnych czasach.
Wyzwania MŚP w zamówieniach publicznych
Niestety, droga MŚP do zamówień publicznych jest dość wyboista. Choć liczebne, często napotykają na bariery, które utrudniają im dostęp do tego lukratywnego rynku. Brak zasobów – zarówno finansowych, jak i ludzkich – to tylko wierzchołek góry lodowej. Procedury przetargowe bywają skomplikowane i często potrzeba do nich specjalistycznej wiedzy, aby sprawnie w nich nawigować. Dodatkowo, konkurencja na rynku zamówień publicznych w Polsce nie zawsze sprzyja tym mniejszym biznesom. Tylko pewna część MŚP może sobie pozwolić na osobnego specjalistę od zamówień publicznych, co często jest standardem w dużych firmach i korporacjach. Jednak nie wszystko jest z góry skreślone. Istnieją inicjatywy, które mają na celu wspieranie MŚP, co daje nadzieję na lepsze perspektywy i zwiększone przychody. Mowa m. in. o Polityce zakupowej państwa na lata 2022–2025, która ma na celu zwiększenie udziału MŚP w rynku zamówień publicznych. Polityka ta wprowadza nowe instrumenty prawne, takie jak mechanizm certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, co ma ułatwić MŚP dostęp do przetargów i zwiększyć ich konkurencyjność na rynku, czy cykl konferencji #idearozwojubiznesu, organizowany przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) we współpracy z Ministerstwem Rozwoju i Technologii. Konferencje te mają na celu edukację i wsparcie MŚP w zakresie zamówień publicznych, zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Podczas tych spotkań eksperci omawiają zmiany w prawie zamówień publicznych oraz działania ułatwiające przedsiębiorcom z sektora MŚP korzystanie z polityki zakupowej państwa.
Możliwości oferowane przez eNotices2
Platforma eNotices2, choć nadal krytykowana za parę rzeczy (chyba wszyscy wiemy, że nie jest to najlepsza platforma pod względem UX-owym😉) jest obecnie niezbędna. I to dosłownie, biorąc pod uwagę fakt, że publikacja ogłoszeń przetargowych oraz zarządzanie nimi, od października 2023 roku możliwa jest wyłącznie poprzez właśnie platformę eNotices2. Oczywiście ma ona wiele zalet, w tym dla MŚP, ponieważ pomaga w ogarnięciu spraw przetargowych osobom bez specjalistycznego wykształcenia (chociaż przeszkolenie z niej jest zalecane).
Oto co oferuje platforma:
- automatyzacja procesu: dzięki eNotices2, wyszukiwanie ogłoszeń i składanie ofert staje się prostsze. Automatyzacja pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, co jest kluczowe dla firm z ograniczonymi możliwościami. Zamiast spędzać godziny na przeszukiwaniu przetargów, system robi to za pracownika,
- śledzenie statusu przetargów: Platforma umożliwia łatwe śledzenie statusu przetargów i zarządzanie dokumentacją. To trochę jak mieć etat osobistego asystenta od zp, który pilnuje, żeby wszystko było na czas i na miejscu,
- narzędzia do analizy rynku: eNotices2 oferuje narzędzia, które pomagają MŚP lepiej zrozumieć konkurencję i dostosować swoje strategie. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje i zwiększać swoje szanse na sukces bez potrzeby dodatkowej inwestycji w dodatkowe oprogramowanie do analizy tego typu danych.
Strategie zwiększenia konkurencyjności MSP
Aby zwiększyć swoje szanse na rynku zamówień publicznych, MŚP powinny wprowadzić strategię działania w tym sektorze, aby uniknąć działań na tzw. „czuja”. Podpowiadamy niektóre z nich:
- Inwestycja w szkolenia: zrozumienie, jak działa eNotices2, to podstawa. Inwestując w szkolenia, MŚP mogą pełniej wykorzystać możliwości platformy. To jak nauka jazdy na rowerze – im więcej ćwiczysz, tym lepiej sobie radzisz. Raz zainwestowane pieniądze zwrócą się z nawiązką, gdy nie trzeba będzie konsultować się ze specjalistą od zp przy każdym strategicznym przetargu
- Tworzenie konsorcjów: współpraca z innymi firmami może zwiększyć zdolność do realizacji większych projektów. Konsorcja pozwalają na łączenie zasobów i kompetencji, co jest nieocenione przy skomplikowanych zamówieniach. Coś na zasadzie ”razem można więcej”.
- Regularne monitorowanie ogłoszeń: szybka reakcja na nowe przetargi to klucz do sukcesu. MŚP powinny regularnie monitorować ogłoszenia i być gotowe do działania, gdy pojawi się okazja – tutaj działa powiedzenie „kto pierwszy, ten lepszy”.
- Korzystanie z programów wsparcia: warto zwrócić uwagę na dostępne programy dofinansowania i wsparcia technicznego. Mogą one pomóc w pokonywaniu barier związanych z udziałem w zamówieniach publicznych, zwłaszcza dla tych organizacji, które operują mniejszymi budżetami. Pasujące porzekadło do tego punktu to chyba „ziarnko do ziarnka…”
Podsumowanie
Platforma eNotices2 to cenne narzędzie dla MŚP, które chcą zwiększyć swój udział w zamówieniach publicznych. Dzięki jej funkcjom, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą skuteczniej konkurować z większymi podmiotami, co sprzyja ich rozwojowi na rynku. Wynika to przede wszystkim z równości dostępu. Poznanie wszystkich tajników platformy może spowodować, że i tym razem Dawid pokona Goliata.
Bibliografia
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). "Raport o stanie sektora małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce 2024."
- Główny Urząd Statystyczny (GUS). "Dane statystyczne dotyczące przedsiębiorstw w Polsce."
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii. "Zamówienia publiczne w Polsce: Przewodnik dla MŚP."